Từ 26/9, công nhận văn bằng nước ngoài hoàn toàn trực tuyến, rút thời gian xử lý còn tối đa 30 ngày

Từ ngày 26/9/2026, thủ tục công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp được thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; thời gian xử lý trường hợp cần xác minh được rút từ tối đa 45 xuống 30 ngày làm việc.

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa ban hành Thông tư số 65/2026/TT-BGDĐT quy định điều kiện, trình tự, thủ tục và thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam. Thông tư có hiệu lực từ ngày 26/9/2026.

Thông tư thay thế Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT, Thông tư số 07/2024/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Thông tư số 34/2017/TT-BLĐTBXH về công nhận văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp do cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài cấp.

Quy định mới tiếp tục kế thừa những nội dung còn phù hợp, đồng thời làm rõ điều kiện công nhận văn bằng, tăng trách nhiệm của cơ quan có thẩm quyền, đẩy mạnh chuyển đổi số và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Làm rõ điều kiện công nhận theo từng phương thức đào tạo

Thông tư quy định cụ thể điều kiện công nhận văn bằng theo từng phương thức đào tạo, gồm học trực tiếp tại nước ngoài; liên kết đào tạo tại nước ngoài; liên kết đào tạo tại Việt Nam; đào tạo từ xa, trong đó có trực tuyến, trực tuyến kết hợp trực tiếp và các hình thức đào tạo từ xa khác.

Đối với văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài có hoạt động giáo dục, đào tạo, liên kết đào tạo hoặc mở phân hiệu tại Việt Nam cấp, hoạt động đào tạo phải được triển khai hợp pháp tại Việt Nam và đáp ứng các điều kiện chung về công nhận văn bằng.

Trường hợp chương trình đào tạo hoặc phân hiệu được triển khai tại một quốc gia khác với nơi cơ sở giáo dục đặt trụ sở chính, việc công nhận được xem xét trên cơ sở tình trạng pháp lý, kiểm định, quyền hoạt động hoặc quyền cấp bằng của cơ sở đào tạo và chương trình.

Đối với đào tạo từ xa, nếu người học lưu trú và học tập tại một quốc gia thì chương trình phải được cơ quan có thẩm quyền về giáo dục của quốc gia đó cho phép thực hiện.

Siết điều kiện công nhận bằng tiến sĩ

Thông tư quy định cụ thể hơn điều kiện công nhận văn bằng tiến sĩ đối với một số hình thức đào tạo đặc thù.

Theo đó, với bằng tiến sĩ được cấp theo phương thức đào tạo trực tiếp tại cơ sở giáo dục nước ngoài nhưng có thời gian nghiên cứu thực địa tại quốc gia khác, người học phải có ít nhất 12 tháng nghiên cứu trực tiếp tại cơ sở đào tạo trong toàn khóa học.

Đối với bằng tiến sĩ được cấp theo hình thức thừa nhận kết quả nghiên cứu, công trình khoa học, người học phải có người hướng dẫn khoa học, hoàn thành đầy đủ yêu cầu học thuật của chương trình đào tạo tiến sĩ và bảo vệ luận án trước hội đồng học thuật theo quy định của cơ sở đào tạo.

Kết quả học tập, nghiên cứu đồng thời phải đáp ứng chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo tiến sĩ thuộc ngành, lĩnh vực tương ứng tại Việt Nam.

Công nhận văn bằng hoàn toàn trực tuyến

Một trong những điểm mới đáng chú ý là thủ tục công nhận văn bằng được thực hiện hoàn toàn trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Người đề nghị chỉ phải nhập dữ liệu một lần và tải hồ sơ trực tuyến. Những thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia không phải nộp lại bản giấy hoặc bản chứng thực điện tử.

Đối với trường hợp cần xác minh thông tin từ cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc làm rõ thông tin liên quan đến văn bằng, thời hạn giải quyết tối đa được rút từ 45 ngày làm việc xuống còn 30 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cũng không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

Thông tư tiếp tục đơn giản hóa hồ sơ đối với văn bằng, bảng điểm điện tử hoặc trường hợp có thông tin xác thực trực tiếp từ cơ sở cấp bằng. Đáng chú ý, văn bằng bằng tiếng Anh không phải dịch sang tiếng Việt, người đề nghị chỉ cần tải bản quét các thành phần hồ sơ theo quy định lên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Kết quả công nhận văn bằng sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu về công nhận văn bằng. Thông tin tra cứu từ cơ sở dữ liệu hoặc hiển thị trên VNeID có giá trị xác minh thay cho việc cơ quan có thẩm quyền phải xác minh bằng văn bản.

Theo lộ trình, cơ sở dữ liệu về công nhận văn bằng sẽ được kết nối với VNeID, qua đó hỗ trợ người dân, cơ sở giáo dục và đơn vị sử dụng lao động tra cứu, xác minh thông tin thuận tiện hơn.